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(【干货】应届毕业生必读:三方协议、报到证、档案、户口及其他)
2017年3月19日发布;
2019年11月15日更新;
2020年4月3日更新。受宠若惊啊!昨天(2020年4月2日)收到了知乎发来的信息。近期得空的话,再根据最新的情况,更新此文。大家有疑问的,可在评论里留言。
近来,随着毕业季来临,很多应届毕业生邀请我回答三方协议、报到证、档案和户口等问题,也有很多学生通过微信、值乎付费咨询。这些问题大多类似,为免重复回答,今日抽空,特写一文,聊聊三方协议的那些事儿。
在校间,有三件事情要做好,谈恋爱、挂科、逃课;毕业前,也有三件事情要做好,找工作、吃散伙饭、处理档案和户口。
找工作无疑排在第一位,如何找工作的攻略网上一大把,这里不再赘述。
吃散伙饭就更有意思了。犹记得当年我们毕业那会,连续吃了一个月,师弟师妹、学长学姐、老师同学、基友红颜,各色人马,好不热闹。吾以为,那段时光是大学生活最令人难以忘怀的。
闲话休扯,言归正传。
毕业前还要处理好三方协议、报到证、档案、户口等一扒拉的事情。
“三方协议”是“全国普通高等学校毕业生就业协议书”的简称,因其签约主体是学校、用人单位、毕业生,所以如此简称。从协议书的内容来看,可以这样理解三方协议,它是学校、用人单位和毕业生,就劳动关系、档案、户口,达成的一份书面协议。
三方协议作为就业协议,第一要件便是约定劳动关系。学生是不能直接签订劳动合同的,而为了确保毕业后能正常签订劳动合同,便签订就业协议,于毕业生和用人单位而言,都是一份保障。当然,它同时也是一份约束,所以三方协议里会约定违约条款,通常以违约金的形式体现。违约金三五八千,一般在一万元以内。违约金是应届毕业生咨询得比较多的一个问题。三方协议只有一份,如果想违约去其他单位工作,那么就没有多余的协议签订。除非向用人单位交纳违约金,然后在学校办理违约手续,领取一份新的三方协议。哈哈,然而学生党根本不愿意交纳违约金好吧。那么怎么解决呢?如果签约单位是私企,那么可以不用交违约金,毕业后直接去新单位上班,然后到档案所在机构去调档。如果签约单位是国企,那么还是老老实实的交违约金吧。相比违约金,我更想提醒广大应届毕业生的是,签约时请慎之又慎。虽然违约成本很低,但也不要轻易失去信用。信用便是资本。
三方协议一般包含毕业生信息栏、用人单位信息栏、毕业院校信息栏、盖章栏、备注栏。毕业生信息栏最
“报到证”是“全国普通高等学校毕业生报到证”的简称。哦,好吧,然后呢,然后它个什么鬼?
甲:从前有个太监。
。。。
乙:下面呢?
甲:下面没有了。
关于报到证,简直是“一部二十四史,不知从何说起”。网上很多人说报到证是干部身份的象征,没有报到证就没有干部身份。这样的说法是片面的。干部身份这个概念国家已经逐步弱化。,不必管它。大家可以这样理解,它首先代表一种身份:统招毕业生,其次是办理毕业生档案和户口的一种手续。重点说说它与三方协议,档案和户口的关系。
上面两图便是报到证的正面和反面。反面里有很多空白处,需要填写每位毕业生各自的信息。第一条便是抬头,这个抬头写给谁呢?抬头依据毕业生提交给学校就业部门的三方协议而定。有如下几种情况:
已签订三方协议。签约单位是国企、机关、事业单位。这些单位本身具备管理人事档案的权限,毕业生可以直接在单位报到,档案也寄送到单位,所以报到证抬头便是单位名称。签约单位是私企。私企不具备管理人事档案的权限,毕业生档案只能寄往企业所在地人才中心,毕业生在人才中心报到并办理档案托管手续,所以报到证抬头为企业所在地人才中心或人社部门。
未签订三方协议。
未签订三方协议的毕业生档案将会被学校打回生源地,报到证抬头为生源地人才中心或人社部门,也有部分地方是教育局(特别是师范类院校)。
除了抬头,报到证其他信息都比较简单,为毕业生各自的姓名、专业、学历等。
报到证是学校提供信息,当地教育部门审批盖章。所以,报到证信息有误的,毕业生一旦发现后,应立即联系学校统一上报修改,否则后期修改起来会很麻烦。
报到证分上下两联,上联叫“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,为蓝色(本科、专科)、粉红色(研究生)、土黄色(中专生),下联叫“全国普通高等学校毕业生就业通知书”,为白色。上联由毕业生本人保管,供办理报到、托管档案使用;下联存放毕业生档案。
值得一提的是,军校生、升学毕业生,一般学校是不会发放报到证的。
毕业生档案包含各学历层次期间的学籍档案,从高中开始。高中档案包含高考登记表、高中毕业生登记表(其他常见材料包含高考成绩单、体检表、团员材料、高考试卷、高考志愿表、口语测试成绩单等),大学档案包含高校毕业生登记表、成绩单、就业通知书(其他常见材料包含素质测评表、学生登记表、党员材料、体检表、录取通知书、奖惩登记表等)。这些档案均为学籍档案,待毕业生报到后,自动转为人事档案。
毕业后,档案将何去何从?在三方协议里,有一栏是档案接收单位信息,包含档案接收单位名称、地址、联系方式。学校便据此寄送档案。所以,为了避免档案被寄错,毕业生一定要核实报到证信息。毕业前,学校也会让毕业生自行核对档案寄送单位。
自2015年起,毕业生档案寄送渠道由机要交通改为EMS了。机要交通是专门寄送涉密文件或物品的渠道,档案属于机密文件,所以在以前,档案寄送都由机要交通寄送。后来,依据国家保密局有关规定,经教育部和国家邮政局等单位商讨后正式确定:“大学生档案”不属于国家秘密载体,也不属于邮政机要通信的范围。从2015年6月1日起,各邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流的各类“大学生档案”。据我所知,这个规定的前部分得到了执行,后部分并没有。
所以,毕业生不仅在毕业前要核实档案转递信息,在毕业后也要及时跟踪档案转递状态,确保不被遗失。毕竟快递与机要通道的送达准确性不能比。待档案到达单位或人才中心后,要及时办理报到和存档手续。具体如何办理,依据各地单位或人才中心规定执行。
这里只讨论学生集体户,即在读书期间将户口从生源地迁往了学校的情形。如下图所示,户口迁移证的内容也为毕业生自己的信息,最为重要的信息便是迁往地址。迁往地址该如何填写呢?同报到证一样,也是依据三方协议而定。三方协议里有一栏是户口迁移地址。学校便据此向所在地公安机关提供每位毕业生的户口迁移信息。公安机关拥有毕业生的户籍信息,所以其他信息一般不会搞错,但是户口迁移地址一定要仔细核对,以免出错。
待报到后,毕业生得尽快凭身份证、毕业证、报到证、户口迁移证等材料,办理好户口迁移手续,更换身份证。虽然二代身份证在有效期,但我还是建议户口迁移后便更换身份证。因为银行、交通等部门的系统与公安系统并非无缝对接,无法检索最新户籍信息,这给后期办理银行卡、考驾照等带去很多不便。
很多毕业生对档案和户口问题不重视,多年后,发现档案不知所踪,成为了弃档族,户口成为了黑户。这是很可悲的。其他同学一定要引以为鉴。走出象牙塔了,没有父母、老师的叮嘱,得学会自我管理,今早实现从学生到社会人的转变。
如仍有不清楚的童鞋,请通过以下方式撩我:
知乎付费咨询:
(可通过知乎APP“醉卧瓮旁”个人主页进入咨询入口)
左边左边微信公众号右边:右边流动人员人事档案
微信:
青春散场,早把名扬。衷心祝愿各届毕业生一切顺利、诸事大吉。
2019年11月15日更新如下:
时间来到了2019年的11月,秋天是收货的季节。不知不觉,我已毕业十年。十年光阴,刹那芳华。如果时光能够倒流,我定加倍珍惜这不易时光。能静下心来,阅读这篇文章的,多为应届毕业生。即将出生社会,我多嘴奉劝各位一句:毕业后,学习方才开始。
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1.《如何阅读一本书》,(美)莫提默·J.艾德勒//查尔斯·范多伦|译者:郝明义//朱衣,商务印书馆出版。
这是一本读书人的圣经,70年历久弥新的阅读经典,关于如何读书的方法论。不懂阅读的人,初探阅读的人,读这本书可以少走冤枉路。对阅读有所体会的人,读这本书可以有更深的印证和领悟。这是一本有关阅读的永不褪色的经典。
要读书,得先读教你读书的书。
2.《穷查理宝典:查理·芒格智慧箴言录》,[美]查理·芒格著,彼得·考夫曼编,李继宏译,中信出版社出版。
很多人都知道沃伦·巴菲特,少人有知道查理·芒格,芒格是巴菲特的导师与人生合伙人,是杰出的投资思想家。他所提倡的思维模型,在全世界范围内影响深远。南怀瑾曾说人生的最高境界是“佛为心,道为骨,儒为表,大度看世界;技在手,能在身,思在脑,从容过生活。”查理·芒格可能对儒释道不大了解,但绝对是“技在手,能在身,思在脑,从容过生活”的不二楷模。
3.《巴比伦富翁的理财课:有史以来最完美的致富圣经》,[美]克拉森著,比尔李译,中国社会科学出版社。
发财之路,致富圣经......看似让人嗤之以鼻的书籍,却由中国社会科学出版社出版,由此可见,该书的分量。理财,越早开始越好。十年之后你再回头看这话,你会有更深的体会。
4.《卓有成效的管理者》,彼得·德鲁克著,许是祥译,那国毅校,机械工业出版社出版。
德鲁克是我最喜欢的管理学大师,是现代管理学之父,被誉为大师中的大师。《卓有成效的管理者》是他的代表作,影响比尔盖茨的工作智慧,全球畅销1000万册。凑巧,我前天又刷了一遍此书,常读常新,每次都有更深的体会。做管理的,须读;做技术的,更应该读。
5.《刻意练习:如何从新手到大师》,[美]安德斯艾利克森(AndersEricsson),[美]罗伯特·普尔(RobertPool)著,王正林译,机械工业出版社出版。
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读书要读“死人”的书,读书要看出版社。希望上述书籍,能让你更加强大。
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