2023-06-250次浏览来源:网络
(高中时填的档案有多重要?一线老师说,其重要性超出你想象)
我是高中学校的老师,负责过多年的人事管理工作,对人事档案的重要性认识实在是太深刻了!
只要是我国的公民,自从出生之日起就有了自己的档案,比如户籍档案、出生医学档案。随着年龄的增长,开始上幼儿园、小学、初中、高中、大学、读研、读博、参加工作,你所走的每一步,都会形成新的档案资料,被一一记录在“案”。
就是有些人最后考学失利回到了农村务农,你的档案也会一直被保存。比如,你的学籍档案会保留在你所就读的每一所学校的档案室。回到农村以后,你的信息也会被村里、乡镇通过一定的渠道收集到,形成新的档案,比如农村合作医疗档案、存款信息等等。
至于那些考上大学,最后进入体制内的人,人事档案更是记录、保存的齐全、规范,比如每年都要填写的年度考核表、工资变动表等,年年都要归入自己的档案袋。副科级以上的干部,需要填写的档案资料更多了,什么述职述廉报告,什么廉政报告,什么受到的奖惩等等,都要及时归入个人档案。
这些档案袋在何处呢?根据不同的从业群体,档案袋可能会存放在单位的人事科档案室、主管部门的人事科档案室、人社部门或者组织部的档案室。
最近这几年,可能受陈春秀等被别人顶替上学的舆情事件的影响,很多省份展开了轰轰烈烈、声势浩大的整档活动。
我是山东省的,已经连续多年开展整档活动了,先是从体制内的所有人员开始,然后再从国企入手,进行全员整档。
在这里以教育为例。
每年的暑假,是集中整档的时间段。由于教育局人事科人手有限,一般会从各个学校抽调人手帮忙整档。
被抽调的老师,主要是协助教育局的工作人员,对本校教师的人事档案进行梳理,重点审查出生年月不一致的,姓名不一致的,或者档案记载内容存在明显错误的地方。
我校共有三百多名教职工,在整档中没有任何问题的不足10人,其他人要么是出生年月不一致,要么是姓名不一致,要么是父母姓名不一致,要么缺少一些档案资料。
档案有问题的老师,一般以一张明白纸的形式反馈给个人,再由个人做出解释说明,并找到相关的佐证材料。
比如,出生年月不一致的话,需要到所在村、乡镇派出所出具户籍证明,有些因为年代久远,还需要查阅村子里的老户籍底子,最后再到县公安局盖章证明。
在严格的整档面前,那些顶替别人上学的,冒用别人学籍的,异地高考的等等,各种各样的违规违法现象均暴露在阳光底下。
即便没有这些行为,因为当时填写档案不规范,不重视原始表格的填写,导致档案资料不一致,而费事巴力地到处去找佐证材料,弄得人困马乏、劳神费力,也是一种精神和体力上的煎熬。档案中如果存在造假或者说不清楚,还会受到组织处理,影响提拔重用。
为了避免以后这些麻烦,在这里建议所有人要重视档案填写工作,从填写的第一张档案资料开始,就要实事求是,前后保持一致,让自己的档案清清楚楚,做一个清清白白的人!
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